|
De moeilijkste uitdaging die veel managers tegenkomen, is onvoldoende tijd hebben om alle dingen die ze moeten doen, te doen. Toch zijn er soms mogelijkheden voor managers om hun werk aan anderen te delegeren om meer tijd te hebben en anderen te doen groeien en ontwikkelen. Dus wat zijn de 5 gouden regels als het neerkomt op efficiënt delegeren? Regel 1: Plan het Als je de kans hebt om efficiënt te delegeren moet je het plannen. Delegeren gaat niet over een taak aan de eerste persoon die naar je bureau komt geven om ervan af te zijn. Het gaat over identificeren wie het best voor geschikt is voor deze taak, ervoor zorgen dat ze de capaciteit en de vaardigheden hebben. Een klein beetje nadenken kan je al ver brengen bij efficiënt delegeren. Regel 2: Investeer de tijd om te trainen Ik heb het woord investeren expres gekozen omdat delegeren echt een investeringsbeslissing is. Denk erover na, je besteed je tijd aan het opleiding van iemand anders om iets te doen en krijgt er telkens terug het voordeel van terug. Zie de tijd die je eraan besteed niet als tijdverlies maar als een echte investering op lange termijn. Regel 3: Zet grenzen en ga uit de weg Er is niks zo demoraliserend dan een situatie hebben waar je een taak gedelegeerd hebt gekregen maar de persoon die het je heeft gegeven elke vijf minuten komt checken hoe ver je staat. Het antwoord hierop is om grenzen te stellen of dingen die wat meer info nodig hebben terug naar jou laten komen en dan de persoon er verder mee te laten doen. Regel 4: Zet review punten vast Als manager moet je natuurlijk wel alles nakijken. Als je delegeert kan je milestones instellen en de meetings waar je en de persoon waaraan je hebt gedelegeerd deelnemen om de vooruitgang en problemen te bespreken. Regel 5: Creëer een buffer Dingen gaan bijna nooit volgens plan dus is het belangrijk dat je dit herkent en een soort buffer of toevalligheden in te bouwen zodat een vertraging geen impact heeft. Zorg ervoor dat je wat ruimte laat tussen de tijd die je nodig hebt om iets te doen en de deadline die je voor jezelf stelt voor diegene waaraan je het delegeert. Samengevat – Efficiënt delegeren kan je helpen om betere resultaten af te leveren. Dus wat moet jij doen om een meer efficiënte delegator te worden? |
| Voor meer info : https://www.ivpp.nl/leiderschap/training/ |
Veelgestelde vragen
Wat zijn de 5 gouden regels voor efficiënt delegeren?▼
De vijf regels zijn: 1) Plan het delegeren door de juiste persoon te kiezen, 2) Investeer tijd in training als een langetermijninvestering, 3) Stel grenzen en bemoeien jezelf niet te veel, 4) Stel review punten vast met regelmatige meetings, en 5) Creëer een buffer voor onverwachte vertragingen.
Waarom is planning belangrijk bij delegeren?▼
Planning voorkomt dat je een taak zomaar aan iemand geeft. Je moet eerst identificeren wie het best geschikt is en beschikt over de juiste capaciteit en vaardigheden. Dit kleine beetje nadenken kan veel verschil maken in het succes van delegering.
Hoe kan ik delegeren als een investering zien?▼
De tijd die je besteedt aan het trainen van iemand anders is geen verlies, maar een investeringsbeslissing. Je krijgt meerdere keren het voordeel terug omdat de persoon later op zelfstandige basis het werk kan uitvoeren.
Wat is het probleem van te veel controleren bij gedelegeerde taken?▼
Constant controleren hoe iemand vorderingen maakt, is demoraliserend en ondermijnt hun zelfvertrouwen. In plaats daarvan stel je grenzen vast en laat je ze zelfstandig verder gaan, tenzij zij extra informatie nodig hebben.
Waarom is een buffer belangrijk bij delegeren?▼
Dingen gaan bijna nooit precies volgens plan, dus is het essentieel om extra tijd in te bouwen. Dit zorgt ervoor dat onverwachte vertragingen geen impact hebben op de uiteindelijke deadline.
