|
Bij mooi weer gaat er niets boven een evenement in open lucht. Bij de organisatie van een outdoor evenement zijn er wel een paar zaken om rekening mee te houden. Volg daarom deze tips: Voorzorgsmaatregelen voor slecht weerZelfs in de zomer is er altijd kans op slecht weer. Een regenbui kan je evenement helemaal verpesten. Daarom moet je de nodige voorzorgsmaatregelen nemen. Je kan bijvoorbeeld een tent huren als bescherming tegen neerslag. Die zal ook de nodige schaduw voorzien – een win-win! Let er ook op dat alle audio- en videomateriaal beschermd is tegen regen. Plaats extra sanitairWanneer je een feestzaal huurt voor een evenement, zijn er altijd voldoende toiletten in het gebouw aanwezig. Dat is soms moeilijker bij een openluchtevenement. Daar moet je zelf extra sanitair plaatsen. Hiervoor kan je toiletten huren bij een bedrijf zoals Remondis Stavelot. Daar vind je toiletcontainers en plaskruizen. Vraag advies aan de verhuurfirma om het juiste aantal te selecteren. Denk aan de vergunningenVoor heel wat evenementen in open lucht moet je eerst een vergunning aanvragen. Als je die niet hebt, mag het evenement niet doorgaan en riskeer je een boete. Bij deze vergunningen is het belangrijk om ze tijdig aan te vragen, omdat het proces meerdere weken in beslag kan nemen. Wacht je te lang, dan is de vergunningsaanvraag misschien nog niet klaar. Houd ook rekening met andere regels omtrent veiligheid, geluidsnormen, SABAM, enz. Informeer jezelf bij de gemeente. Bijkomende tipsOm af te sluiten nog enkele bijkomende tips voor de organisatie van een openluchtevenement:
|
Veelgestelde vragen
Welke voorzorgsmaatregelen moet ik nemen tegen slecht weer bij een openluchtevenement?▼
Huur een tent als bescherming tegen regen en voor voldoende schaduw. Zorg ervoor dat al je audio- en videomateriaal regendicht is beschermd. Dit voorkomt dat slechte weersomstandigheden je evenement verpesten.
Hoeveel toiletten moet ik huren voor mijn openluchtevenement?▼
Het aantal toiletten hangt af van de omvang van je evenement en het aantal bezoekers. Vraag advies aan een verhuuringsbedrijf zoals Remondis Stavelot. Zij helpen je het juiste aantal toiletcontainers en plaskruizen te selecteren.
Heb ik een vergunning nodig voor een openluchtevenement?▼
Voor veel openluchtevenementen is een vergunning verplicht. Vraag dit vooraf bij je gemeente. Dien je aanvraag ruim op tijd in, aangezien het proces meerdere weken kan duren. Zonder vergunning risico je boetes.
Welke veiligheidszaken moet ik regelen voor een outdoor evenement?▼
Zorg voor een EHBO-koffer of EHBO-post, verlichting en stroomvoorziening. Bespreek brandveiligheid met de lokale brandweer. Denk aan afvalverwerking, houten plankenvloeren tegen modder, en eventueel beveiligingspersoneel.
Moet ik mijn buren op de hoogte stellen van mijn openluchtevenement?▼
Ja, het is belangrijk om buurtbewoners vooraf te informeren over je outdoor evenement. Dit voorkomt conflicten en zorgt voor goede buurtrelaties. Informeer ze over het moment en de aard van het evenement.
