|
Bij mooi weer gaat er niets boven een evenement in open lucht. Bij de organisatie van een outdoor evenement zijn er wel een paar zaken om rekening mee te houden. Volg daarom deze tips: Voorzorgsmaatregelen voor slecht weerZelfs in de zomer is er altijd kans op slecht weer. Een regenbui kan je evenement helemaal verpesten. Daarom moet je de nodige voorzorgsmaatregelen nemen. Je kan bijvoorbeeld een tent huren als bescherming tegen neerslag. Die zal ook de nodige schaduw voorzien – een win-win! Let er ook op dat alle audio- en videomateriaal beschermd is tegen regen. Plaats extra sanitairWanneer je een feestzaal huurt voor een evenement, zijn er altijd voldoende toiletten in het gebouw aanwezig. Dat is soms moeilijker bij een openluchtevenement. Daar moet je zelf extra sanitair plaatsen. Hiervoor kan je toiletten huren bij een bedrijf zoals Remondis Stavelot. Daar vind je toiletcontainers en plaskruizen. Vraag advies aan de verhuurfirma om het juiste aantal te selecteren. Denk aan de vergunningenVoor heel wat evenementen in open lucht moet je eerst een vergunning aanvragen. Als je die niet hebt, mag het evenement niet doorgaan en riskeer je een boete. Bij deze vergunningen is het belangrijk om ze tijdig aan te vragen, omdat het proces meerdere weken in beslag kan nemen. Wacht je te lang, dan is de vergunningsaanvraag misschien nog niet klaar. Houd ook rekening met andere regels omtrent veiligheid, geluidsnormen, SABAM, enz. Informeer jezelf bij de gemeente. Bijkomende tipsOm af te sluiten nog enkele bijkomende tips voor de organisatie van een openluchtevenement:
|
