De voordelen dat een intranet op jouw bedrijf heeft

Een intranet is een privénetwerk binnen een organisatie of bedrijf, waar alleen de medewerkers toegang toe hebben. Het intranet wordt veel gebruikt om alle werknemers toegang te geven tot informatie en bepaalde diensten. Daarnaast heeft een ‘social intranet’ ook een sterke sociale component. Een intranet kan een hoop voordelen bieden voor jouw bedrijf en de medewerkers. Wat houden deze voordelen precies in?

Een hogere betrokkenheid en betere communicatie

Via een intranet is het mogelijk om meer en beter te communiceren binnen het bedrijf. Voor leidinggevenden biedt het de optie om medewerkers meer te betrekken bij projecten en discussies. Hierdoor kunnen er bijvoorbeeld ideeën worden gedeeld, wat kan zorgen voor een hogere motivatie.

Daarnaast is een intranet ook voordelig voor de communicatie binnen het bedrijf. Zeker bij een groter bedrijf waar er verschillende afdelingen en projectgroepen zijn, is het vaak zo dat deze heel afgezonderd werken. Via een social intranet kunnen afdelingen sneller in contact met elkaar komen. Hierdoor kan er op een transparante manier een hoop verbeterd worden. Denk hierbij aan het gezamenlijk oplossen van problemen en het opstellen van nieuwe strategieën. Hierdoor verbetert niet alleen de communicatie maar ook de samenwerking.

Informatie voor iedereen

Een van de belangrijkste zaken waar een intranet, en ook een social intranet, voor wordt gebruikt is het delen van informatie. Alle belangrijke informatie kan worden teruggevonden en is op een overzichtelijke manier geordend. Hier kunnen alle medewerkers de benodigde documenten inzien. Benieuwd hoe zo’n social intranet zou worden vormgegeven? Op zoek naar nog meer informatie? Kijk hier voor meer informatie over een social intranet

De voordelen voor Human Resource Management

Ook HRM, Human Resource Management, kan enorm profiteren van het intranet. Het eerste voordeel voor HRM is dat er een goed overzicht is van de benodigde capaciteiten binnen het bedrijf. Daarnaast biedt het intranet ook de mogelijkheid voor medewerkers om verder te groeien. Als er bijvoorbeeld nieuwe medewerkers bij het bedrijf komen, kunnen zij via het intranet gelijk alle benodigde informatie vinden. Ook trainingsmateriaal kan bijvoorbeeld op het intranet geplaatst worden, waardoor nieuwe medewerkers een stuk sneller ingewerkt zullen zijn.

Een groter bereik van je organisatie

Waar thuiswerken vroeger bijna ondenkbaar was, is dat via een intranet een stuk gangbaarder geworden. Doordat alle informatie en de juiste documenten voorhanden zijn, is het mogelijk vanuit iedere locatie werk te doen. Zo kan een spoedgeval een stuk sneller worden opgelost.

https://www.afas.nl/blog/social-intranet-meer-dan-gezellige-bijzaak